Inicio › Trámites ciudadanos › Ecuatorianos en el exterior › Cita en un consulado de Ecuador
Para casi cualquier trámite en un consulado de Ecuador necesitas cita previa, y se agenda en línea en citas.cancilleria.gob.ec. Eliges el país, la oficina y el servicio, validas tu correo y escoges fecha y hora. Algunos consulados, como el de Nueva York, tienen además su propio portal.
Información general. En Afirmativo es un medio informativo independiente, no una oficina del Estado ni una representación consular. Los datos salen de la Cancillería del Ecuador y pueden cambiar (traslados, horarios, cierres): confírmalos en la página oficial del consulado antes de ir.
Revisado el 12 de octubre de 2026 con datos de la Cancillería del Ecuador (cancilleria.gob.ec) y Gob.ec.
Paso a paso para agendar
- Entra a citas.cancilleria.gob.ec.
- Selecciona el continente, el país y la oficina donde harás el trámite.
- Elige el servicio que necesitas (por ejemplo pasaporte, cédula, registro civil o apostilla).
- Ingresa tus datos personales y un correo electrónico válido.
- Valida el código de verificación que llega a ese correo.
- Revisa los requisitos del servicio, confirma tus datos y elige fecha y hora disponibles.
- Abre el correo de confirmación y haz clic en Finalizar para que la cita quede registrada.
Algunos servicios no tienen calendario; en ese caso el sistema asigna fecha y hora automáticamente. El Consulado General en Nueva York indica que todos sus trámites requieren cita, que se saca en su portal propio, ecuadorny.com. En Madrid, el consulado indica que solo atiende con cita previa y remite a citas.cancilleria.gob.ec.
Qué trámites se hacen en un consulado
| Trámite | Lo que dice la Cancillería |
|---|---|
| Pasaporte ordinario (primera vez o renovación) | USD 90, sin IVA; validez de 10 años; 50 % menos para adultos mayores y exoneración para personas con discapacidad del 30 % o más |
| Apostilla y legalización de documentos | USD 30 la apostilla y USD 25 la legalización, también en oficinas consulares (ver guía) |
| Cédula, poderes, registro civil y otros | Varían por consulado: los requisitos se muestran en el portal al elegir el servicio |
Qué documentos llevar para el pasaporte
- Adultos, primera vez: cédula de ciudadanía (y el pasaporte anterior, si lo tienes).
- Renovación: un documento que valide tu identidad y nacionalidad, tu pasaporte vigente si lo tienes y la denuncia de pérdida si aplica.
- Menores de edad: deben ir con ambos padres. Si falta uno, se necesita una autorización escrita mediante poder especial del padre ausente.
- Documentos de otro país (partidas, actas): el Consulado General en Nueva York pide que estén traducidos al español, notarizados y apostillados, tanto el original como la traducción.
El consulado informa el plazo de entrega según el centro que procese el pasaporte; Gob.ec no fija un tiempo único.
Si no encuentras turnos
Prueba en otro horario o día: las agendas se liberan por tandas. Si el trámite es urgente (emergencia o pérdida de documentos), escribe o llama al consulado por sus canales oficiales: el de Nueva York, por ejemplo, evalúa los casos de emergencia y programa una cita extraordinaria. Desconfía de quien te cobre por conseguirte un turno.
Para ver las direcciones y jurisdicciones de cada oficina, revisa la lista de consulados de Ecuador en el exterior.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se saca la cita en un consulado de Ecuador?
En el portal de la Cancillería, citas.cancilleria.gob.ec. El consulado de Nueva York tiene además su propio portal, ecuadorny.com.
¿Siempre se necesita cita?
En general sí. Madrid indica que atiende solo con cita previa y Nueva York que todos sus trámites la requieren. Algunos servicios no tienen calendario y el sistema asigna fecha automáticamente.
¿Cuánto cuesta el pasaporte en un consulado?
USD 90, sin IVA, según Gob.ec (actualizado en junio de 2025). Los adultos mayores pagan 50 % menos y las personas con discapacidad del 30 % o más están exoneradas.
¿Cuánto tarda en llegar el pasaporte?
Gob.ec no fija un plazo único. El consulado lo informa según el centro de impresión o captura que procese tu trámite.
¿Puedo hacer el trámite por un familiar?
Depende del servicio. Para menores de edad deben presentarse ambos padres o presentar un poder especial del padre ausente. Revisa los requisitos del servicio en el portal.
¿Cuánto vale el pasaporte para niños?
Gob.ec no distingue una tarifa distinta para menores en el valor publicado; confirma en tu consulado al agendar la cita.