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La apostilla es el sello que confirma que un documento público ecuatoriano es auténtico para usarlo en otro país del Convenio de La Haya. En Ecuador la emite la Cancillería, cuesta USD 30 por documento y se puede pedir en línea o en persona. Usa la herramienta para saber si te toca apostilla o legalización y cuánto pagarías.
Información general. En Afirmativo es un medio informativo independiente, no una oficina del Estado. Los valores y requisitos son los que publica la Cancillería en Gob.ec; antes de pagar o viajar, confírmalos en el portal oficial.
Revisado el 12 de octubre de 2026 con datos de Gob.ec y la Cancillería del Ecuador.
Qué es la apostilla y para qué sirve
Es una certificación del Estado ecuatoriano que confirma que la firma de un funcionario público en un documento es auténtica, para que ese documento tenga efecto en otro país. Se pide, por ejemplo, para estudiar, trabajar, casarse, tramitar una visa o una residencia fuera de Ecuador.
Desde el 2024 la apostilla se entrega en formato electrónico: llega al correo del solicitante con un código QR y un código de barras que permiten verificarla. Aplica tanto a personas ecuatorianas como extranjeras.
Cuánto cuesta apostillar un documento en Ecuador
| Trámite | Valor (sin IVA) |
|---|---|
| Apostilla | USD 30,00 por documento |
| Legalización | USD 25,00 por documento |
| Adultos mayores | 50 % menos |
| Personas con discapacidad del 30 % o más | Exoneradas del 100 % |
Las rebajas y exoneraciones aplican solo al titular del documento. En el portal en línea se paga únicamente con tarjeta de crédito o débito, nacional o internacional. Si lo haces en una oficina, el pago se hace según las indicaciones de esa oficina, después de que revisan el documento.
Cómo apostillar un documento paso a paso
En línea (sin cita)
- Entra al portal de Servicios Digitales de la Cancillería y crea tu usuario.
- Elige el servicio de apostilla o legalización.
- Ingresa los datos que te pide el sistema y sube el documento.
- Paga con tarjeta de crédito o débito.
- Recibe la apostilla en tu correo electrónico.
Detalle del proceso y de los documentos que acepta el sistema en apostilla electrónica en Ecuador.
En persona
Puedes acudir a las Direcciones Zonales de la Cancillería en Ecuador o, si estás fuera del país, a la oficina consular más cercana. Para saber si necesitas agendar, revisa cómo sacar turno para apostillar. En Guayaquil, consulta dónde apostillar en Guayaquil.
Qué documentos se pueden apostillar y qué necesitan antes
La apostilla certifica la firma de la entidad que emitió el documento, así que primero el documento debe estar certificado por esa entidad. Estos son los casos más comunes según Gob.ec:
| Documento | Qué necesita antes de apostillarse |
|---|---|
| Partida de nacimiento, matrimonio, defunción y otros del Registro Civil | Nada adicional: se apostillan directamente |
| Certificado de antecedentes penales | Se obtiene del Ministerio del Interior y se puede apostillar en línea (ver guía) |
| Títulos universitarios y de posgrado, notas y planes académicos | Certificación de la SENESCYT |
| Diplomas y notas de primaria o secundaria | Certificación del Distrito Zonal del Ministerio de Educación |
| Certificados médicos o de vacunas | Deben ser emitidos por el Ministerio de Salud |
| Documentos de compañías | Firma de la Superintendencia de Compañías; los documentos privados requieren reconocimiento de firma ante notario |
Cuándo no sirve la apostilla: la legalización
La apostilla solo vale entre países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961. Si el país donde presentarás el documento no es parte, lo que corresponde es la legalización, que cuesta USD 25, y es posible que ese país pida pasos extra en su consulado. Antes de pagar, confirma en la lista oficial de la Conferencia de La Haya si tu país de destino aparece como parte del convenio.
Un documento ya apostillado también puede legalizarse si después tendrás que presentarlo en un país que no es parte.
Vigencia y errores comunes
La apostilla, por regla general, no caduca; lo que puede caducar es el documento. Si el país de destino exige un certificado reciente (por ejemplo, de antecedentes penales), tendrás que sacar uno nuevo y apostillarlo de nuevo. La traducción oficial, cuando se pide, depende del país de destino: pregunta allí.
- Presentar un documento sin la certificación previa de la entidad que lo emitió (títulos sin SENESCYT, por ejemplo).
- Subir al portal un documento con firma manual, cuando el sistema en línea acepta solo documentos con firma electrónica; los de firma manual deben tramitarse en oficinas.
- Pagar a un gestor que dice tener un «trámite rápido»: el valor oficial es el de la tabla y el trámite en línea no requiere intermediarios.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta apostillar un documento en Ecuador?
La apostilla cuesta USD 30 por documento, sin IVA. Los adultos mayores pagan 50 % menos y las personas con discapacidad del 30 % o más están exoneradas.
¿Cuánto demora la apostilla?
Gob.ec no publica un plazo fijo. En el trámite en línea, la apostilla se envía al correo electrónico del solicitante; confirma el tiempo estimado en el portal al hacer tu solicitud.
¿La apostilla caduca?
Por regla general no. Lo que puede vencer es el documento original, y si el país de destino exige que sea reciente, tendrás que emitirlo y apostillarlo de nuevo.
¿Se puede apostillar una fotocopia?
Debes presentar el documento original emitido por la institución pública correspondiente. En el trámite en línea, el documento se sube escaneado, pero debe ser un documento válido con la firma de la entidad.
¿Qué hago si el país de destino no está en el Convenio de La Haya?
Debes hacer la legalización, que cuesta USD 25, y consultar en el consulado de ese país si pide pasos adicionales.
¿Puedo apostillar si vivo fuera de Ecuador?
Sí. Puedes hacerlo en línea desde el portal de la Cancillería o en la oficina consular de Ecuador más cercana.