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Sí, en Ecuador puedes apostillar en línea, sin cita y sin ir a una oficina. Se hace en el portal de Servicios Digitales de la Cancillería, cuesta USD 30 por documento, se paga con tarjeta y la apostilla llega a tu correo en formato electrónico. Aquí tienes los pasos y qué documentos acepta el sistema.
Información general. En Afirmativo es un medio informativo independiente, no una oficina del Estado. Los valores y requisitos son los que publica la Cancillería en Gob.ec; antes de pagar o viajar, confírmalos en el portal oficial.
Revisado el 12 de octubre de 2026 con datos de Gob.ec y la Cancillería del Ecuador.
Paso a paso para apostillar en línea
- Entra al portal de Servicios Digitales de la Cancillería (serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec) y crea tu usuario.
- Selecciona el servicio de apostilla (o legalización, si el país de destino no es parte del Convenio de La Haya).
- Ingresa la información que te pide el sistema.
- Sube el documento a apostillar.
- Paga en línea con tarjeta de crédito o débito, nacional o internacional.
- Recibe la apostilla en tu correo electrónico.
No necesitas cita previa y puedes hacerlo desde cualquier lugar, incluso fuera de Ecuador. Si quieres ver todo el panorama del trámite, revisa la guía de apostilla en Ecuador.
Qué documentos se pueden apostillar en línea
No todos los documentos entran al sistema. Según Gob.ec, los que se pueden tramitar en línea son, entre otros:
| Institución | Documentos |
|---|---|
| Registro Civil | Nacimiento, matrimonio, unión de hecho, defunción, identidad y estado civil |
| Ministerio del Interior | Certificado de antecedentes penales y certificado de movimiento migratorio |
| SENESCYT | Certificado de registro de título y título con firma de legalización de la SENESCYT |
| Ministerio del Trabajo | Copias certificadas, actas de finiquito, renuncias y certificados de competencias o capacitación |
| ACESS | Certificado de habilitación profesional y de procesos sancionatorios para profesionales de la salud |
| SENADI | Copias certificadas |
| Registro Civil de Guayaquil | Certificados y copias certificadas de matrimonio, nacimiento y defunción |
En general, el sistema en línea acepta documentos emitidos con firma electrónica por instituciones públicas. Los documentos con firma manual (excepto los títulos) deben llevarse a una oficina.
Cuánto cuesta y cómo se paga
La apostilla cuesta USD 30 por documento y la legalización USD 25, sin IVA. Los adultos mayores pagan 50 % menos y las personas con discapacidad del 30 % o más están exoneradas; esa condición debe ser del titular del documento. En el portal solo se paga con tarjeta de crédito o débito.
Cómo comprobar que una apostilla es válida
La apostilla electrónica incluye un código QR y un código de barras de verificación. Si recibiste una apostilla de otra persona o de una institución, escanea el código QR: debe llevarte al registro oficial. Si el código no abre, no coincide con el documento o la página no es de la Cancillería, desconfía.
La Cancillería indica que la apostilla es verificable a nivel mundial, por lo que la entidad que la reciba en el extranjero también puede comprobarla.
Qué hacer si el sistema no te deja continuar
- Revisa que el documento haya sido certificado antes por la institución que lo emitió (por ejemplo, un título debe tener la certificación de la SENESCYT).
- Si tu documento tiene firma manual, no lo intentes en línea: llévalo a una Dirección Zonal u oficina consular. Mira cómo sacar turno para apostillar.
- Para dudas del trámite, la Cancillería indica el correo consejeria@cancilleria.gob.ec y el teléfono +593 02 393-3520.
Si tu documento es el certificado de antecedentes penales, tenemos una guía específica: cómo apostillar los antecedentes penales.
Preguntas frecuentes
¿Se puede apostillar en línea en Ecuador?
Sí. Desde el portal de Servicios Digitales de la Cancillería puedes pedir la apostilla o legalización sin cita y recibirla por correo electrónico.
¿Cuánto cuesta la apostilla electrónica?
USD 30 por documento (legalización USD 25), sin IVA. Adultos mayores pagan 50 % menos y las personas con discapacidad del 30 % o más están exoneradas.
¿Con qué puedo pagar?
Con tarjeta de crédito o débito, nacional o internacional. No hay otra forma de pago en el portal.
¿La apostilla electrónica es igual de válida que la física?
La Cancillería la emite como apostilla oficial, con código QR y de barras de verificación, y la describe como verificable a nivel mundial. Algunos países o instituciones pueden tener sus propias reglas; ante la duda, pregunta a quien la va a recibir.
¿Puedo apostillar un documento con firma manual en línea?
Según la Cancillería, los documentos con firma manual, excepto los títulos, se deben tramitar en oficinas físicas.
¿Y si vivo en el exterior?
Puedes hacer el trámite en línea desde cualquier lugar o ir a la oficina consular de Ecuador más cercana.