Inicio › Laboral › Certificado de trabajo
El certificado de trabajo en Ecuador es el documento con el que tu empleador confirma que trabajaste en la empresa; según RunaHR es una obligación del empleador (artículo 42 del Código del Trabajo), debe indicar tu cargo y fechas de ingreso y salida, y se entrega gratis al terminar la relación laboral.
Información general. En Afirmativo es un medio informativo independiente y no pertenece al Ministerio del Trabajo ni a ninguna entidad del Estado. Esta guía es informativa y no es asesoría legal; confirma tu caso con el Ministerio del Trabajo o con un abogado laboralista.
Revisado el 26 de octubre de 2026 con la guía de RunaHR sobre el certificado de trabajo. La guía no cita un plazo específico de entrega.
Qué es el certificado de trabajo y para qué sirve
Según RunaHR, es un registro oficial del empleador que confirma tu relación laboral. Sirve para verificar tu historial ante nuevos empleadores, bancos, instituciones públicas y embajadas, para respaldar trámites financieros o migratorios y como prueba de tu antigüedad en una jubilación del IESS o en un reclamo laboral. No es una carta de recomendación: es un documento neutral y factual.
Qué debe contener el certificado de trabajo
- Razón social, RUC y dirección de la empresa.
- Tus nombres completos y número de cédula.
- Tu cargo y área exactos.
- La fecha de inicio y, si ya terminó, la fecha de salida.
- El sueldo, cuando se requiera.
- Firma y sello del representante autorizado.
- Lugar y fecha de emisión.
La descripción de funciones es opcional. Puede darse en papel membretado o en PDF con firma electrónica, y la entrega es gratuita.
Modelo de certificado de trabajo
[Ciudad], [día] de [mes] de [año]
CERTIFICADO DE TRABAJO
[Nombre de la empresa], con RUC [número], certifica que el señor(a) [nombres y apellidos], con cédula de identidad N.° [número], trabajó en esta empresa desde el [fecha de ingreso] hasta el [fecha de salida], desempeñando el cargo de [cargo] en el área de [área].
Se extiende el presente certificado a petición del interesado para los fines que estime convenientes.
Atentamente,
[Firma y sello]
[Nombre y cargo del representante autorizado]
Cómo pedir el certificado de trabajo
- Pídelo por escrito, por carta o correo, a Recursos Humanos.
- La empresa revisa contratos, nómina y registros del IESS y del SUT.
- Completan el certificado y lo firman.
- Te lo entregan impreso o en PDF.
Si eres servidor público, RunaHR indica que puedes descargar el Certificado de Relación de Dependencia desde el SUT con tu cédula.
Qué hacer si tu empleador no te lo entrega
Según RunaHR, puedes acudir a la Dirección Provincial de Trabajo, y el incumplimiento puede traer sanciones al empleador. Para reclamar otros incumplimientos, mira nuestra guía de cómo denunciar en el Ministerio del Trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de trabajo en Ecuador?
Es el documento en el que tu empleador confirma que trabajaste en la empresa, con tu cargo y las fechas de ingreso y salida. Se usa para verificar tu historial laboral.
¿El empleador está obligado a dar el certificado de trabajo?
Según RunaHR, sí: es una obligación del empleador establecida en el artículo 42 del Código del Trabajo, numeral 14.
¿Qué debe decir un certificado de trabajo?
Datos de la empresa (razón social, RUC, dirección), tus datos, cargo y área, fechas de ingreso y salida, el sueldo si se requiere, la firma y sello del representante, y el lugar y la fecha.
¿Cuánto cuesta el certificado de trabajo?
Nada. Según RunaHR, la entrega es gratuita.
¿Cómo pedir el certificado de trabajo a mi empresa?
Por escrito, mediante carta o correo a Recursos Humanos. La empresa lo prepara con base en sus registros y lo entrega impreso o en PDF.
¿Qué hago si mi exempleador no me da el certificado de trabajo?
Puedes acudir a la Dirección Provincial de Trabajo. El incumplimiento puede acarrear sanciones para el empleador.
¿Un certificado de trabajo es lo mismo que una carta de recomendación?
No. El certificado es neutral y verifica tu relación laboral; la carta de recomendación es una opinión sobre tu desempeño.
Al terminar la relación laboral, también conviene guardar tu acta de finiquito.