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La partida (certificado) de nacimiento se saca en línea en el portal del Registro Civil, cuesta USD 3 y se descarga al instante en PDF con firma electrónica. Necesitas tu cédula, una cuenta en el portal y una tarjeta de crédito o débito. Si necesitas el documento completo con todos los datos de la inscripción, pide la copia del acta de nacimiento, que cuesta USD 6.
Revisado el 25 de septiembre de 2026 con datos del Registro Civil y de gob.ec.
Información general. En Afirmativo es un medio informativo independiente y no pertenece a ninguna institución del Estado. Esta guía resume información pública y puede cambiar; antes de hacer el trámite, confirma los datos en el portal oficial.
Cómo sacar la partida de nacimiento por internet
- Entra al portal del Registro Civil en línea: apps.registrocivil.gob.ec/portalCiudadano.
- Inicia sesión con tu número de cédula y tu contraseña. Si es la primera vez, pulsa Registrarse y crea tu cuenta con tu cédula y tu correo.
- Elige Certificados y selecciona Certificado de nacimiento.
- Indica de quién es el certificado (tuyo o de un familiar directo) y cuántas copias necesitas.
- Paga con tarjeta de crédito o de débito, nacional o internacional.
- Descarga el PDF. Tiene firma electrónica y la misma validez que el que te entregan en una agencia.
Datos clave
| Costo del certificado | USD 3 |
| Copia íntegra del acta | USD 6 |
| Si lo pides para otra persona | USD 2 adicionales |
| Personas con carné de discapacidad (30 % o más) | Gratis |
| Validez | 2 meses o 3 validaciones desde su emisión |
| Entrega | Inmediata en PDF (hasta 72 horas si el registro no está digitalizado) |
¿Certificado o acta de nacimiento? Cuál pedir
- Certificado de nacimiento (USD 3): resume los datos principales: nombres, fecha y lugar de nacimiento, y nombres de los padres. Es el que piden la mayoría de colegios, empleos y trámites.
- Copia del acta de nacimiento (USD 6): reproduce la inscripción completa, con marginaciones como reconocimientos o cambios de nombre. Suelen pedirla para trámites en el exterior, herencias o juicios.
¿Puedo sacar la partida de nacimiento de mi hijo o de mis padres?
Sí. Desde tu cuenta puedes pedir los certificados de tus familiares directos: hijos menores de edad y padres fallecidos, entre otros. En ese caso se cobra un recargo de USD 2 por solicitar información de un tercero.
Si hay un error en tu partida de nacimiento
Si tu nombre, la fecha o el nombre de tus padres aparece mal, no se corrige en línea. Debes acudir a una agencia del Registro Civil con tu cédula y los documentos que prueben el dato correcto para pedir la rectificación.
Si la necesitas para el extranjero
Para usarla fuera del país normalmente te pedirán la apostilla, que se tramita en línea en el Ministerio de Relaciones Exteriores sobre el mismo documento electrónico. Confirma con la institución extranjera si piden certificado o copia del acta.
Preguntas frecuentes
¿La partida de nacimiento en línea es válida?
Sí. Tiene firma electrónica y la misma validez legal que la emitida en una agencia.
¿Puedo pagar en efectivo?
En línea solo con tarjeta. En las agencias del Registro Civil puedes pagar en efectivo.
¿Cuánto tiempo dura vigente?
Dos meses desde su emisión o tres validaciones, lo que ocurra primero.
Te puede servir: consultar cédula y estado civil y certificado de matrimonio.
Fuentes
- Registro Civil del Ecuador, portal ciudadano en línea.
- gob.ec, trámite «Emisión de certificados y actas registrales» (costos vigentes).