Inicio › Trámites ciudadanos › Ecuatorianos en el exterior › Apostillar la partida de nacimiento
Primero sacas la partida de nacimiento en el Registro Civil y luego la apostillas en línea en la Cancillería: la partida cuesta USD 3 y la apostilla USD 30. Los documentos del Registro Civil no necesitan ninguna certificación previa; se apostillan directamente.
Información general. En Afirmativo es un medio informativo independiente, no una oficina del Estado. Los valores y requisitos son los que publican las entidades oficiales y pueden cambiar: confírmalos en el portal oficial antes de pagar o viajar.
Revisado el 12 de octubre de 2026 con datos de Gob.ec (Cancillería) y la guía de partida de nacimiento de este sitio.
Qué partida sirve para apostillar
Según Gob.ec, los documentos del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho, identidad y estado civil) pueden apostillarse directamente, sin legalizaciones adicionales, y algunos pueden tramitarse en el portal en línea. La partida que descargas en PDF con firma electrónica del portal del Registro Civil es el documento que normalmente se sube a ese trámite. Si el país de destino pide la copia íntegra del acta, pídela en lugar del certificado simple.
Paso a paso
- Obtén la partida en el portal del Registro Civil (certificado de nacimiento: USD 3; copia íntegra: USD 6). Detalle en partida de nacimiento en línea.
- Entra al portal de Servicios Digitales de la Cancillería, crea tu usuario y elige apostilla.
- Sube el PDF de la partida y paga USD 30 con tarjeta de crédito o débito.
- Recibe la apostilla en tu correo.
Más sobre el portal en apostilla electrónica en Ecuador.
Vigencia, errores y traducción
- Vigencia: la partida del Registro Civil dura 2 meses desde su emisión o 3 validaciones, lo que ocurra primero. La apostilla en sí, por regla general, no caduca, pero el país de destino puede pedir un documento reciente: apostilla pronto después de sacarlo.
- Errores en nombres o fechas: si la partida tiene un error, corrígelo en el Registro Civil antes de apostillar; una apostilla no arregla datos mal escritos.
- Traducción: si el país de destino exige traducción oficial, pregunta si debe hacerse antes o después de la apostilla.
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Apostilla o legalización: cuál necesitas para tu partida
La apostilla vale en los países que son parte del Convenio de La Haya. Si presentarás la partida en un país que no lo es, necesitas legalización (USD 25 según Gob.ec) en vez de apostilla (USD 30). Ninguno de los dos incluye IVA. Pregunta a la institución de destino cuál exige antes de pagar.
Qué revisar en la partida antes de apostillar
- Que los nombres y apellidos de los padres y del inscrito estén bien escritos; un error en la partida se arrastra a la apostilla.
- Que sea el PDF con firma electrónica descargado del portal del Registro Civil y no una foto o escaneo de un papel.
- Que hayas elegido entre certificado simple y copia íntegra según lo que pide el país de destino.
- Que el correo que ingreses en el portal sea correcto: la apostilla te llega por correo electrónico.
Si necesitas el trámite para un adulto mayor o una persona con discapacidad
Según Gob.ec, hay descuento del 50 % para personas de la tercera edad y del 100 % para quienes tienen discapacidad igual o superior al 30 %, siempre que el titular del documento sea la persona con esa condición.
Cuándo conviene ir en persona
Si el sistema en línea no te deja avanzar o el documento no se emitió con firma electrónica, puedes acudir a una Dirección Zonal de la Cancillería o a un consulado. En Quito atienden las oficinas Norte y Sur sin cita previa, según Gob.ec.
Preguntas frecuentes
¿Puedo apostillar una partida de nacimiento antigua en papel?
Los trámites en línea aplican a documentos emitidos con firma electrónica. Si tienes una partida antigua, lo más práctico es sacar una nueva en el Registro Civil y apostillar esa.
¿Hay descuento en la apostilla?
Sí: 50 % para tercera edad y 100 % para personas con discapacidad igual o superior al 30 %, solo para el titular del documento.
¿Cuánto cuesta apostillar la partida de nacimiento?
La apostilla cuesta USD 30; la partida, USD 3 (certificado) o USD 6 (copia íntegra).
¿Necesito certificarla antes?
No. Los documentos del Registro Civil se apostillan directamente, según Gob.ec.
¿Se puede hacer todo en línea?
Sí: la partida se descarga del portal del Registro Civil y la apostilla se tramita en el portal de la Cancillería.
¿Cuánto dura la partida?
Dos meses o tres validaciones desde su emisión, según nuestra guía de la partida.
¿La apostilla caduca?
Por regla general no, pero la entidad que recibe el documento puede exigir que sea reciente.