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Aviso de entrada y salida IESS 2026: cómo registrarlo paso a paso

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El aviso de entrada y salida es el registro que el empleador hace en el portal del IESS para afiliar a un trabajador y para reportar su salida. Si eres empleador, aquí tienes los pasos oficiales; si eres trabajador, qué puedes hacer cuando no te registraron.

Información general. En Afirmativo es un medio informativo independiente y no pertenece a ninguna institución del Estado. Esta guía resume información pública y puede cambiar; antes de hacer el trámite, confirma los datos El plazo de 15 días para el aviso de entrada proviene de notas de prensa y no lo encontramos en la ficha oficial revisada. Confirma en iess.gob.ec o en un Centro de Atención Universal..

Revisado el Revisado el 8 de noviembre de 2026.

Cómo registrar el aviso de entrada en el IESS

Según la ficha oficial del IESS en gob.ec, el registro se hace en el portal de empleadores:

  1. Entra a iess.gob.ec, abre Trámites Virtuales, luego Empleadores y Aviso de entrada y salida.
  2. Ingresa tu cédula (o código de extranjero) y tu clave de empleador.
  3. Selecciona Registro de novedades.
  4. Elige Agregar y luego Enviar lista.
  5. Completa Relación de trabajo, Actividad sectorial, Denominación del cargo y Sueldo, y pulsa Enviar aviso.

Debes tener a mano los nombres, la cédula, la fecha de ingreso, la remuneración y el cargo del trabajador. Si no tienes clave de empleador, empieza por la guía de clave del IESS.

Plazo para registrar el aviso de entrada

La ley exige afiliar al trabajador desde el primer día de labores. Dos notas de Primicias de 2024 indican que el empleador tiene 15 días desde el inicio de la relación laboral para registrar el aviso de entrada. Esa cifra no figura en la ficha oficial de gob.ec, por lo que conviene registrar el aviso cuanto antes. Para el aviso de salida no encontramos un plazo en las fuentes revisadas.

Cómo registrar el aviso de salida

La misma opción Registro de novedades del portal permite informar la salida del trabajador y otros cambios, como un nuevo sueldo o un cambio en la relación laboral. La ficha oficial no detalla pasos específicos del aviso de salida, así que sigue las pantallas del portal y guarda el comprobante. Cuando termina la relación laboral, revisa también el acta de finiquito y el seguro de desempleo del trabajador.

Novedades extemporáneas

Si la novedad afecta al trabajador después de 45 días, se trata como extemporánea. La parte en línea sigue los mismos pasos del registro de novedades; la parte presencial se hace en un Centro de Atención Universal, sin turno, con una solicitud manuscrita firmada y documentos que respalden la novedad, como roles de pago, contrato registrado, certificado laboral o acta de finiquito. Es gratuito y se atiende de lunes a viernes de 08:00 a 17:00.

Si eres trabajador y no te afiliaron

Puedes presentar un reclamo por falta de afiliación. Desde agosto de 2024 el IESS lo recibe en línea por la Ventanilla Virtual de Trámites Virtuales: eliges el requerimiento Reclamo por falta de afiliación y subdeclaración de aportes, subes el formulario y al menos un documento que pruebe la relación laboral. Según la nota de prensa, también pide una fotografía sosteniendo tu cédula. Antes, verifica tu situación con el certificado de afiliación y, si el problema es laboral, evalúa una denuncia ante el Ministerio del Trabajo.

Sanciones y mora

Una web legal privada menciona sanciones por la afiliación tardía, pero ninguna fuente revisada precisa el monto. Lo que sí está claro es que un empleador atrasado en los pagos genera mora; revisa la guía de mora patronal y certificado de obligaciones.

Te puede interesar: guía de trámites del IESS.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos días tengo para hacer el aviso de entrada en el IESS?

Primicias reportó en 2024 un plazo de 15 días desde el inicio de la relación laboral. No lo vimos en la ficha oficial, así que lo prudente es registrarlo desde el primer día.

¿Dónde se hace el aviso de entrada y salida del IESS?

En iess.gob.ec, en Trámites Virtuales, opción Empleadores, Aviso de entrada y salida, con tu clave de empleador.

¿Cómo hago el aviso de salida de un trabajador?

Desde Registro de novedades en el mismo portal. La ficha oficial no detalla los pasos, por lo que debes seguir las pantallas y guardar el comprobante.

¿Qué es una novedad extemporánea?

Es una novedad que se registra pasados 45 días. Se tramita con una solicitud firmada y documentos de respaldo en un Centro de Atención Universal.

¿Qué hago si mi empleador no registró mi aviso de entrada?

Presenta un reclamo por falta de afiliación en la Ventanilla Virtual del IESS con el formulario y un documento que pruebe que trabajaste allí.

Fuentes

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